Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.
Emploi Administrations - Institutions
Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un renfort administratifs et financiers pour une durée de 2 mois renouvelable à partir du 09.09.2024.
Assurer, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière les missions rattachées au secrétariat de direction et aux services comptabilité et marchés publics de la collectivité.
Secrétariat
- Assister les responsables dans l'organisation et le suivi des réunions et commissions
o Préparer l'organisation matérielle des réunions (réservation de salles.)
o Établir les convocations, suivre les présences
o Expédier les convocations et comptes-rendus après mise en forme
- Assurer le suivi et la diffusion publique des actes administratifs (décisions et délibérations)
o Mettre en forme les décisions, mise à la signature, scan et publication
o Partager les actes administratifs sur le serveur informatique
o Mettre à jours les registres pour les décisions et délibérations
o Vérifier les actes manquants et relancer les services
- Assurer le secrétariat des services et des directions
o Organiser des réunions, des rendez-vous
o Courriers départ : mise en forme, scan, envoi, classement papier et numérique, rédaction de certaines correspondances
o Mise en[...]